日本空运出口操作流程
1.货物托运
托运函必须注明发货人、收货人、目的地、预定航班日期和航空公司、目的地、件数、重量、体积和运价。外贸公司和工贸企业备货后，收到的信用证经核实（或修改）无误后，即可办理托运，即按信函中的相关海运条款办理信用证和合同，以及货物的名称、件数、装运日期、目的地等。填写“托运单”并提供相关文件，以订机票的依据。
2. 所需文件
报关材料必须包括： A：报关单，B：核销单，C：报关委托书 D：发票 E：装箱单 F：变更单/电子调拨单资料 G：许可证书 H：其他根据需要供应。 （需要 5 个文件 A、B、C、D、E）
3.日本空运订仓
当天报关，当天下午的飞机通常叫现场。现场的货物一般要求早上9:00左右把舱单发到机场，因为早上报关后会安排下午的飞机
B. 次日的飞机一般要求舱单必须在当天下午2:00前到达机场，因为海关一般要求报关信息必须预先录入海关电脑下午 2:30 之前的系统。
C、对于特别急的货物，为了配合航班，当订单已经到了机场，货物还没有入库的时候，可以先去海关，这种方式叫做预报海关，预报海关是根据客户报告的重量。是在提单上报告的，所以报告重量与仓库实际重量的误差率应控制在3%以内。误差过大会影响交货和核销。
D 预计海关的货物必须在航班起飞前6小时送达仓库。货物入库后，我司将客户的重量和体积报告给客户确认。如果客户有要求，可以将仓单传真给客户。
4.日本空运安全检查
顾名思义，国际日本空运货物的安全测试。日本空运化学品需提供化学品检验证书或DGN报告。化学品检验证书或DGN报告是化学研究所出具的证明该化学品符合日本空运要求的证明。主要是指对日本空运无危险、无毒、不爆炸、易燃，并符合包装要求的货物。不符合要求的危险品，按照危险品的运价和运输方式进行特运。现在航空公司普遍禁运液体，因为液体易燃易漏。
5. 体积
低板限4.5T（4500kg）限容积12m3
中板限4.8T或6T（4800kg或6000kg）限体积14--15m3
高板限定6.5T（6500kg）限定容积18m3
箱重800-1300kg，体积限3m3
6.随机
日本空运部分货物客人要求提供随机发票、装箱单、原产地证明（证明货物原产地）、熏蒸证明（证明木质包装无虫）等，提供给外宾清关.产地证和熏蒸证一般要求客人用快递寄给收货人，而且客人必须要求随机的书面封面（内容大致如丢失，责任客人负责），因为随机且容易丢失，发票，装箱单丢失可以，可以复印清关，但是原产地证和熏蒸证必须是清关前的原件，所以丢失比较麻烦。代理出境的货物一般需要附分运单。
7.运单（总运单/分单）
日本空运货物装上后，由中国民航总局签发普通航空货运单，中外运公司签发航空货运单。日本空运提单正本三份，副本十二份。三份原件，一份交给发货人，一份由中国外运保管，第三份连同货物一起交给收货人
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